E-FAKTURA!

E-faktura to zabezpieczony elektronicznym podpisem gwarantującym jej autentyczność odpowiednik faktury papierowej.

BCT oferuje swoim kontrahentom możliwość rozliczania świadczonych przez siebie usług na podstawie elektronicznej e-faktury. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 roku e-faktura ma taką samą wartość prawną jak dokument w formie papierowej!

Możecie Państwo wybrać dwa rodzaje przesyłanego do Państwa w formie elektronicznej dokumentu:

1. e-faktura w formie .pdf bez weryfikowalnego podpisu elektronicznego – w takim przypadku macie Państwo obowiązek wydrukować i przechowywać fakturę w swoich archiwach i udostępniać wersje drukowane organom kontrolnym,

2. e-faktura z weryfikowalnym podpisem elektronicznym – również w formie .pdf ale zawierająca wszystkie dane pozwalające na jednoznaczną weryfikację wystawiającego, taka faktura może być przechowywana tylko w formie cyfrowej

Przede wszystkim jednak, przejście na rozliczenia za pomocą elektronicznych dokumentów niesie ze sobą mnóstwo korzyści:

1. umożliwia ciągły dostęp internetowy do faktur wystawionych przez BCT za pomocą specjalnego portalu udostępnianego użytkownikom tej formy rozliczania (wszelkie dokumenty są przechowywane na bezpiecznym serwerze),

2. pozwala na bieżącą i ciągłą kontrolę rozrachunków z BCT ( kontrola terminów płatności, ustawienie komunikatów przypominających, grupowanie i segregacja dokumentów) i to z dowolnego komputera,

3. umożliwia dostarczanie e-faktury w sposób błyskawiczny na wskazany przez klienta adres internetowy w formie czytelnego pliku graficznego .pdf,

4. zapewnia większe bezpieczeństwo oraz proste weryfikowanie autentyczności i integralności faktury poprzez łatwą identyfikację podpisu elektronicznego wystawcy,

5. ułatwia dystrybucja dokumentu w formie elektronicznej wewnątrz organizacji klienta,

6. daje szanse na skorzystanie z najnowszych funkcjonalności nowoczesnych programów księgowych, w których można dołączać elektroniczne dokumenty do każdego księgowania,

7. daje możliwość dołączania dodatkowych załączników wyjaśniających w formie np. Excel,

8. pozwala na pozbycie się papierowej dokumentacji – upraszczasz pracę swojej Księgowości a jednocześnie chronisz środowisko naturalne!

A co najważniejsze, wszystkie te korzyści bez żadnych dodatkowych opłat!

E-fakturę BCT zamówisz klikając na poniższy link, wybierając rodzaj dokumentu, który chcecie Państwo otrzymać i wypełniając formularz zamówienia:

FORMULARZ ZGODY I ZAMÓWIENIA E-FAKTURY